Дублікат довідки видається на бланку довідки встановленого зразка, чинного період його видачі. У правому верхньому кутку бланка довідки, на якому оформляється дублікат, робиться запис "Дублікат", нижче за рядок "Дата видачі довідкиробиться запис "Дублікат виданий" і вказується дата видачі дубліката.