У сучасному світі, коли ми проводимо більшість часу з телефоном у руках, спілкування через месенджери стало невід’ємною частиною нашого життя. Однак, іноді виникає потреба запланувати повідомлення в Viber, щоб воно було надіслане у певний час. Це може бути корисно, наприклад, для бізнес-комунікації, коли важливо вислати підсумки дня або розсилку клієнтам. В цій статті ми розповімо вам про практичний підхід до запланування повідомлень у Viber, який дозволить вам ефективно комунікувати з вашими співрозмовниками.
Перш ніж почати планувати повідомлення, вам потрібно мати Viber на своєму телефоні або комп’ютері. Веб-версія Viber дозволяє вам комунікувати зі своїми співрозмовниками прямо з браузера, що є зручним для тих, хто проводить багато часу за комп’ютером. На мобільному пристрої встановлюємо додаток Viber і авторизуємося за допомогою свого мобільного номера телефону.
Після авторизації ви побачите список своїх співрозмовників. Для запланування повідомлення натисніть на ім’я або фото співрозмовника, і відкриється переписка з ним. Натисніть на значок “+” або “додати”, що знаходиться праворуч від поля введення повідомлення. З’явиться меню з різними можливостями, одна з яких є “Запланувати повідомлення”.
Як планувати повідомлення у Viber: ефективний підхід до комунікації
Версія Viber для планування повідомлень дозволяє вам більше не занурюватися в рутину регулярної комунікації з вашою аудиторією. Вона забезпечує автоматизовану і ефективну комунікацію, дозволяючи вам заздалегідь запланувати та відправити повідомлення відповідно до вашого графіка та завдань. Ось кілька кроків, які допоможуть вам встановити та використовувати цей інструмент для досягнення вашої комунікаційної стратегії.
Крок 1: Встановлення та налаштування
Перш ніж почати планувати повідомлення у Viber, вам потрібно встановити та налаштувати додаток Viber на вашому пристрої. Після встановлення додатку, вам необхідно авторизуватися за допомогою вашого номеру телефону. Далі, ви зможете налаштувати ваш профіль, вибрати ім’я користувача та додати фото. Після цього, ви будете готові розпочати планування повідомлень.
Крок 2: Використання функції “Заплановані повідомлення”
Функція “Заплановані повідомлення” дозволяє вам планувати та відправляти повідомлення у Viber в зазначений час. Щоб скористатися цією функцією, виберіть контакт або чат, до якого ви хочете надіслати повідомлення, та натисніть кнопку “Запланувати повідомлення”. Потім виберіть дату та час надсилання повідомлення, введіть текст повідомлення та натисніть кнопку “Зберегти”. Тепер ваше повідомлення буде відправлено в заданий час.
Крок 3: Корисні поради для ефективного використання
У якості додаткових порад, щоб забезпечити ефективність використання функції “Заплановані повідомлення” у Viber:
- Створіть графік надсилання повідомлень, визначайте часи, коли ваша аудиторія найбільш активна та готова сприймати повідомлення.
- Ретельно плануйте та структуруйте свої повідомлення, щоб забезпечити чіткість та зрозумілість інформації.
- Використовуйте персоналізацію повідомлень, наприклад, додавайте імена отримувачів, щоб зробити їх більш особистими та привернути увагу.
- Зацікавте свою аудиторію використовуючи візуальні елементи, такі як фотографії, графіка або відео. Вони допоможуть зробити ваші повідомлення більш привабливими та цікавими.
- Аналізуйте результати своєї комунікації, слідкуйте за відгуками та реагуйте на них, щоб удосконалювати вашу стратегію комунікації.
Крок 4: Плюси використання планування повідомлень у Viber
Використання функції “Заплановані повідомлення” у Viber має безліч переваг для вашої комунікаційної стратегії:
- Економія часу та зусиль, оскільки ви можете заздалегідь планувати повідомлення на весь період, що дозволяє вам зосередитися на інших важливих завданнях.
- Більш точне та прогнозоване надсилання повідомлень, що співпадає з розкладом вашої аудиторії.
- Можливість підтримувати постійний зв’язок та комунікацію з вашою аудиторією навіть у випадку вашої відсутності.
- Збільшення ефективності та результативності вашої комунікаційної стратегії за рахунок автоматизованого процесу надсилання повідомлень.
З підтримкою функції “Заплановані повідомлення” у Viber, ви зможете забезпечити ефективну та зручну комунікацію з вашою аудиторією. Ви зможете управляти вашими повідомленнями та спілкуватися з вашою аудиторією в найзручніший для вас спосіб.
Визначте мету та ціль
Перш за все, необхідно визначити мету та ціль вашого повідомлення у Viber. Це допоможе вам зрозуміти, що саме ви хочете досягти в результаті комунікації з вашими співрозмовниками. Визначення мети і цілі допоможе вам зручніше спланувати зміст та формувати повідомлення.
Мета повідомлення може бути різною в залежності від вашої ситуації. Наприклад, ви можете бажати:
- розкрити нову інформацію;
- залучити увагу співрозмовника;
- продати продукт або послугу;
- запропонувати співпрацю;
- запросити на певну подію або зустріч;
- відповісти на питання або проблему співрозмовника;
- розважити співрозмовника та підвищити його настрій;
- запросити думку або отримати зворотний зв’язок від аудиторії.
Ціль повідомлення має бути конкретною та вимірюваною. Наприклад, ви можете планувати:
- отримати певну кількість переглядів, лайків або коментарів;
- залучити певну кількість нових клієнтів або продажів;
- зробити співрозмовників свідомими про певну проблему або питання;
- збільшити впізнаваність бренду або стимулювати активність аудиторії.
Важливо пам’ятати, що мета та ціль повідомлення повинні бути реалістичними та досяжними. Плануйте свої повідомлення з урахуванням аудиторії, контексту та специфіки комунікації у Viber. Пам’ятайте, що чітко визначені мета та ціль зроблять ваші повідомлення більш ефективними та спрямованими на досягнення конкретних результатів.
Розгляньте контекст отримувача
Для ефективної комунікації з аудиторією в Viber важливо не просто запланувати повідомлення, але також враховувати контекст отримувача. Це допоможе досягти кращих результатів і підвищити ефективність спілкування з аудиторією.
Основні аспекти, які варто врахувати при аналізі контексту отримувача:
- Демографічні дані: Визначте стать, вік, місце проживання та інші характеристики вашої цільової аудиторії. Це допоможе вам створити повідомлення, яке буде цікавим та релевантним для вашої аудиторії.
- Інтереси та потреби: Вивчіть інтереси та потреби вашої аудиторії. Наприклад, якщо ваша цільова аудиторія – люди, які цікавляться фітнесом, ви можете включити в повідомлення акції, знижки або корисні поради щодо тренувань.
- Сезонність та свята: Врахуйте сезонні події та свята, які можуть бути важливими для вашої аудиторії. Наприклад, можливо вам захотілося відіслати повідомлення зі знижками або пропозиціями під час Різдва або Дня народження отримувача.
Контекст отримувача – це важлива складова ефективного спілкування з аудиторією в Viber. Використовуючи інформацію про демографічні дані, інтереси, потреби та особливості, ви зможете створити повідомлення, яке буде привертати увагу і викликати більший інтерес у вашої аудиторії.