У сучасному світі, коли дані стали найціннішим активом, майже кожна людина має знати, як ефективно працювати з ними. Один з найпопулярніших інструментів для аналізу даних є програма ексель. Є багато прийомів та функцій, які значно полегшують роботу з даними, однією з них є порівняння двох стовпців. В даній статті ми розглянемо простий посібник, як порівняти два стовпці в екселі.
Перш за все, необхідно мати відкриту програму ексель і вибрати два стовпці, які треба порівняти. Зазвичай стовпці розташовані ліворуч від аркуша, однак, їх можна розташувати довільно. Наступним кроком є виділення даних у стовпцях. Для цього необхідно зажати ліву кнопку мишки та протягти курсор по потрібній області. Вибраний діапазон даних буде виділено сірим кольором. Важливо, щоб обидва стовпці містили однакову кількість рядків.
Після того, як стовпці виділені, необхідно відкрити вкладку “Дані” у верхньому меню екселя. В ній знаходиться розділ “Сортування і Фільтрація”, в якому є функція “Порівняти”. Натиснувши на цю функцію, ви побачите нове вікно, у якому будуть відображені всі стовпці, що ви обрали. Тут ви можете виконувати різні види порівнянь, як-от “знайти спільні значення”, “виділити відмінні значення”, “знайти дублікати” і багато інших. Обираючи потрібну функцію, ви отримуєте результат порівняння двох стовпців.
Вибрати стовпці для порівняння
Перед тим як порівнювати два стовпці в Excel, ви повинні вибрати ці стовпці. Зазвичай, це стовпці, що містять важливу інформацію, яку ви хочете зіставити або аналізувати.
Ось кілька кроків, які вам допоможуть вибрати стовпці для порівняння:
- Визначте мету порівняння: Перш за все, вам потрібно зрозуміти, з якою метою ви робите порівняння. Це допоможе вам вибрати відповідні стовпці з даними.
- Огляньте дані: Перегляньте ваші дані і визначте, які стовпці вам потрібно порівняти. Можливо, це буде назва товарів, кількість продажів, дати або інші значення, які вам потрібні для аналізу.
- Виділіть потрібні стовпці: За допомогою мишки або клавіш виберіть стовпці, які ви хочете порівняти. Виділені стовпці будуть підсвічуватися яскравішим кольором, щоб ви могли їх відрізнити від інших.
Якщо ви вибираєте декілька стовпців, вони будуть порівнюватися одночасно. Якщо ви бажаєте порівняти тільки певні значення у вибраних стовпцях, використовуйте додаткові фільтри і сортування для зведення до необхідних даних.
Пам’ятайте, що ви можете вибирати стовпці для порівняння з будь-якого аркуша в таблиці Excel. Ви також можете вибрати стовпці з різних файлів Excel, якщо вони відкриті у вас одночасно.
Після вибору стовпців для порівняння ви можете переходити до наступних кроків посібника, де буде описано як саме проводити порівняння і аналізувати дані в Excel.
Використати вбудовану функцію для порівняння
У Microsoft Excel є вбудована функція, яка дозволяє виконувати порівняння між двома стовпцями. Ця функція називається VLOOKUP, і вона дозволяє шукати значення в одному стовпці і повертати відповідне значення з іншого стовпця.
Щоб використати функцію VLOOKUP, спочатку необхідно вибрати комірку, в якій буде розміщена формула. В цьому прикладі ми виберемо комірку C1. Потім введіть наступну формулу:
=VLOOKUP(шукане_значення, діапазон, номер_стовпця, [точне_збігання]) |
шукане_значення– значення, яке ми шукаємо в стовпці.діапазон– діапазон комірок, в якому знаходиться стовпець, з яким ми порівнюємо значення.номер_стовпця– номер стовпця, в якому знаходиться значення, яке ми хочемо повернути.точне_збігання(необов’язковий параметр) – вказує, чи необхідно повертати точне співставлення.
За замовчуванням, функція VLOOKUP використовує наближений пошук, тобто повертає найближче менше значення, якщо шукане значення не знайдено.
Наступним кроком є введення конкретних значень для параметрів функції. Наприклад, якщо ми хочемо порівняти два стовпці: A і B, і повернути значення зі стовпця B, коли знайдено співпадіння, то наша формула матиме такий вигляд:
=VLOOKUP(A1, A:B, 2, FALSE) |
A1– комірка, в якій знаходиться значення, яке ми шукаємо в стовпці A.A:B– діапазон комірок, який включає стовпці A і B.2– номер стовпця, в якому знаходиться значення, яке ми хочемо повернути зі стовпця B.FALSE– вказує, що потрібен точний пошук.
Після введення формули натисніть Enter, і ви отримаєте результат порівняння двох стовпців. Значення зі стовпця B буде повернуте, якщо знайдено співпадіння зі значенням в стовпці A.
Це простий спосіб порівняти два стовпці в Excel за допомогою вбудованої функції VLOOKUP. За допомогою цієї функції ви можете шукати значення в одному стовпці і повертати відповідні значення з іншого стовпця, що дозволяє зручно порівнювати дані в таблиці.
Питання та відповіді
Як порівняти два стовпці в екселі?
Щоб порівняти два стовпці в екселі, вам необхідно використати функцію ПОРІВНЯТИ. Спочатку вкажіть змінні як аргументи. Наприклад, =ПОРІВНЯТИ(A1, B1) виконає порівняння значень у відповідних комірках A1 і B1 та поверне TRUE, якщо значення однакові, а FALSE, якщо вони відрізняються. Якщо ви хочете порівняти всі значення в двох стовпцях, то використайте цю функцію в комірці поруч кожному значенню і потім скопіюйте формулу вниз. В результаті ви отримаєте TRUE або FALSE для кожної пари значень.
Які інші функції можна використовувати для порівняння в екселі?
У Excel є кілька функцій, які можна використовувати для порівняння значень в стовпцях. Одна з найпоширеніших – це ФУНКЦІЯ ДОРІВНЮЄ (=). Вона дозволяє порівняти два значення і повертає TRUE, якщо вони однакові, а FALSE, якщо вони відрізняються. Інші функції включають ФУНКЦІЮ БІЛЬШЕ (=), ФУНКЦІЮ МЕНШЕ (=), ФУНКЦІЮ БІЛЬШЕ ДОРІВНЮЄ (=) та ФУНКЦІЮ МЕНШЕ ДОРІВНЮЄ (=). Вони використовуються для порівняння чисел та дат і повертають TRUE або FALSE в залежності від того, чи задовольняє одне значення певні умови, порівняно з іншим.