До складання графіка відпусток роботодавці повинні починати не пізніше листопада місяця. Відповідно до ст. 123 ТК РФ графік відпусток має бути затверджено не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року. Наприклад, графік відпусток на 2008 рік має бути затверджено не пізніше 18 грудня 2007 року.