Паперові варіанти книги продажів необхідно підписувати не пізніше 25-го числа місяця, наступного за кварталом (попередньо роздрукувавши, пронумерувавши і прошивши листи книги). Електронні книги продажу підписують зазначені особи посиленим кваліфікованим електронним підписом під час передачі книг до податкового органу.