У ньому має бути прохання надати відпустка із зазначенням типу відпустки та дати його початку. Якщо працівник планує відпочивати не весь відпустка відразу, потрібно вказати і дату закінчення. також в заяві можна вказати загальну кількість днів запланованого відпочинку. Іноді потрібно вказати причину відпустки.