Цей документ необхідний для визначення функціональних завдань, обсягу обов'язків працівника, випадку невиконання яких роботодавець має право пред'явити йому відповідні претензії. Однією з основних завдань посадової інструкції є встановлення рівня відповідальності та компетенції працівників.