У режимі Конструктора створюється або модифікується структура таблиці, Т. е. задаються імена полів таблиці та їх типи, поля описуються, задаються їх властивості. У режимах Зведений таблиці та Зведеної діаграми зручно виконувати аналіз даних, динамічно змінюючи способи їх подання.