Резервне копіювання необхідно для можливості швидкого та недорогого відновлення інформації (документів, програм, налаштувань тощо) у разі втрати робочої копії інформації з будь-якої причини. Крім цього, вирішується проблема передачі даних та роботи із загальними документами.