Витяг зі звіту ПЗВ–М видається співробітникам щомісячно при складанні звіту та здачі його страхувальником до органів ПФР, при поданні працівником документів на пенсію та при звільненні. У ній наводяться відомості не по всьому штату, а лише за тією особою, якій вона надається.