Партійний облік дозволяє бачити дату, час, місце або постачальника закупівлі та реальну кількість товару, що знаходиться на складі. Ця інформація є знаряддям для менеджерів при подальших закупівлях та реалізаціях товарів: що купувати, що не купувати, якщо купувати, то скільки і в якого постачальника.