Посадові інструкції розробляє керівник підрозділу своїм безпосереднім підлеглим. Посадові інструкції посади, що знаходяться безпосередньо у його підпорядкуванні, стверджує Керівник організації. Іншим посадам інструкції затверджують відповідні заступники за функцією.