Головна відмінність зустрічі від зборів у тому, що його необхідно узгодити з іншими учасниками цього заходу. … Outlook підсумовує отримані дані та пропонує варіанти часу проведення зборів. Також можна погоджувати і ресурси, наприклад приміщення для зборів, проектор, бланки договорів тощо.